Nabór pracowników
Dyrektor
Gimnazjum nr 11 im. Lotników Polskich w Koszalinie
ogłasza nabór na stanowisko: SPECJALISTY DS. KADR
Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.
z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z póź. zm.)
I. Nazwa i adres jednostki (miejsce wykonywania pracy):
Gimnazjum nr 11 im. Lotników Polskich
ul. Sportowa 19
75-503 Koszalin
tel./fax 094 345 11 54
II. Określenie stanowiska urzędniczego:
Specjalista ds. kadr
Wymiar czasu pracy : ½ etatu
III. Wymagania niezbędne:
1. Posiada obywatelstwo polskie;
2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. Kwalifikacje wymagane na stanowisko specjalisty – wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne i co najmniej czteroletni staż pracy, bądź wykształcenie średnie policealne lub pomaturalne ekonomiczne lub administracyjne i co najmniej pięcioletni staż pracy;
4. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. Nieposzlakowana opinia.
IV. Wymagania dodatkowe:
1. Biegła znajomość komputera (Word, Excel, Internet);
2. Znajomość obsługi programu kadrowego VULCAN;
3. Znajomość przepisów oświatowych i samorządowych;
4. Znajomość przepisów ZUS i PFRON;
5. Znajomość Karty Nauczyciela i Kodeksu pracy;
6. Komunikatywność, konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy;
7. Gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie naboru do pracy pracowników pedagogicznych oraz niepedagogicznych
2. Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy
z nauczycielami, pracownikami administracji i obsługi (przygotowywanie umów, wystawianie świadectw pracy, wymiarów wynagrodzenia, ustalanie uprawnień do dodatków stażowych, uprawnień do nagród jubileuszowych, ustalanie uprawnień urlopowych itp.).
3. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Prowadzenie rejestru pracowników aktualnie zatrudnionych, emerytów pozostających pod opieką szkoły.
5. Sporządzenie rejestru pracowników, którym przysługują nagrody jubileuszowe.
6. Opracowywanie i aktualizacja zakresów czynności pracowników.
7. Prowadzenie rejestru nagród i kar.
8. Prowadzenie list obecności pracowników i kartotek ewidencji czasu pracy.
9. Prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekt szkoły.
10. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, zasiłków chorobowych i zwolnień
z pracy oraz przekazywanie jej w ustalonych terminie do księgowości.
11. Kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne
i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
12. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli.
13. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej doskonalenia nauczycieli i współpraca w tym zakresie
z koordynatorem WDN i głównym księgowym.
14. Sporządzanie planów urlopów dla pracowników administracji i obsługi prowadzenie rejestru urlopów, wydawanie kart urlopowych.
15. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowników przechodzących na emeryturę. Załatwianie spraw związanych w tym zakresie w ZUS.
16. Sporządzanie sprawozdawczości GUS i innych resortowych, a w szczególności:
a. miesięcznych informacji o stanie zatrudnienia,
b. rocznego sprawozdania o stanie zatrudnienia EN-3,
c. kwartalnych sprawozdań Z-05.
17. Opracowywanie regulaminów, instrukcji i innych przepisów normujących działania Gimnazjum nr 11 w Koszalinie zgodnymi z przekazanym zakresem czynności we współpracy z pracownikami odpowiedzialnymi za proces kierowania szkołą.
18. Prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów kadrowych zgodnie
z rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną szkoły.
19. Prowadzenie korespondencji w zakresie spraw związanych z obowiązkami
i kompetencjami.
20. Koordynowanie prac związanych z Systemem Informacji Oświatowej, a w szczególności:
a. zbieranie od pracowników danych niezbędnych do wprowadzenia do lokalnej bazy danych,
b. terminowe wprowadzanie danych do lokalnej bazy danych,
c. bieżące aktualizowanie bazy danych,
d. bezpośrednie przekazywanie danych z prowadzonej lokalnej bazy danych do bazy danych SIO,
e. sporządzanie stosownych sprawozdań i zestawień SIO.
VI. Wymagane dokumenty:
1. CV
2. List motywacyjny
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
4. Kserokopie świadectw pracy
5. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie
6. Kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.
7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
i korzystaniu z pełni praw publicznych
8. Oświadczenie o niekaralności
9. Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku
10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1977 r. o ochronie danych osobowych)
VII. Forma i termin składania ofert
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Gimnazjum nr 11 im. Lotników Polskich w Koszalinie przy ul. Sportowej 19 lub przesłać na adres: „Gimnazjum
nr 11 im. Lotników Polskich ul. Sportowa 19, 75-503 Koszalin” z dopiskiem: „Nabór na stanowisko pracy specjalisty ds. kadr”, w terminie do dnia 01 października 2015 roku do godz. 12°°.
Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę stempla pocztowego.
Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Z kandydatami spełniającymi wymogi formalne przeprowadzona będzie rozmowa kwalifikacyjna.
O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Koszalin, 21.09.2015 r.
